¿Qué es un ERP?

El significado de ERP es "Enterprise Resource Planning". Se trata de un software que permite gestionar las operaciones de su empresa (compras, ventas, contabilidad, almacenes, fabricación, etc.) de forma centralizada.

De esta manera todos los datos están relacionados y en un mismo lugar, y los empleados trabajan con una aplicación común que a todos les resulta familiar.

Esta nueva forma de trabajar aporta en su empresa una enorme rentabilidad, reducción de costes y ventajas en todos los niveles. También abre la puerta grande de la expansión tanto digital como física, siendo el ERP un requisito indispensable para alcanzar el éxito.

Beneficios de utilizar un ERP

Ahorro de tiempo y personal

Las tareas están automatizadas: De media, cada empleado generará al menos el doble de valor, y sigue aumentando a medida que su empresa crece.

Por ejemplo - las tareas mínimas en una venta b2b con varios remitentes: contacto, presupuesto, pedido, compra, recepción, entrega y factura.

Sin ERP: 35 min Con ERP: 35 segundos

Control global de su empresa

Información instantánea, unificada y relacionada, que respalda sus soluciones a problemas y facilita el aprovechamiento de oportunidades de forma ágil.

Visualice el estado de su empresa desde los indicadores clave (KPI) y profundice hasta el nivel deseado para tomar decisiones ágiles y acertadas, respaldadas por datos reales.

Por ejemplo, descubrir los trabajadores con bajo desempeño, o la previsión de ventas en el próximo mes.

Sin ERP: Días Con ERP: 5 segundos

Transformación Digital

Aprovechar la tecnología para mantener su negocio en sintonía con sus clientes, crear nuevas fuentes de ingresos y fortalecer la lealtad es mucho mas sencillo con un ERP.

Puede crear su faceta digital con un Ecommerce Prestashop, Mailing masivos con Mailchimp, CRM con Salesforce y email, Facturar desde un programa adicional, gestionar sus almacenes con un SGA, una app movil... Esto supone una tremenda cantidad de trabajo manual para duplicar datos de una plataforma a otra, muchos errores, olvidos... y la situación empeora a medida que crece su empresa. Incluso utilizando "conectores", si una de las piezas cambia o falla, toda la maquinaria deja de funcionar.

Un ERP se encarga de todas las operaciones, las comunicaciones, y ahorra trabajo de forma inteligente porque cuenta con todos los datos relacionados entre sí. Es mucho más sencillo y fiable construir la digitalización de su empresa basándose en un ERP como centro de operaciones.

Comparativa y precio de los ERP más Utilizados

A continuación encontrará un análisis sobre cuáles son los ERP más conocidos. Para elegir un ERP se debe tener en cuenta:

Cobertura: de sus funcionalidades clave presentes y futuras, por orden de importancia.
Personalización: Cuánto es posible modificar el comportamiento para adaptar las características al funcionamiento concreto de su empresa.
Seguridad y disponibilidad: En los ERP más utilizados este aspecto está muy bien cubierto, pero debe analizarse en otros sistemas de los que se disponga poca información al respecto.
Interfaz de uso: Cómo interactúan clientes y empleados con su ERP, y cómo de fácil es utilizarlo y automatizar procesos repetitivos.

Odoo es el ERP de código abierto por excelencia. El único que ofrece la posibilidad de personalizar completamente su apariencia y funcionamiento al tratarse de código libre. Por esta razón es el que contiene más características por defecto. Para soporte directo de la compañía, el precio ronda los 50€/usuario/mes. La implantación suele partir de los 10.000€.

Cobertura

Adaptable

Calidad/€

Interfaz

Odoo ERP

La apuesta de Microsoft para la gestión de las pymes. Destaca por su conectividad con el resto de aplicaciones del paraguas de Microsoft para empresas (Office, Outlook, etc). Su precio depende del número de módulos utilizados, viniendo a costar en torno a 177€/mes por usuario, y la implantación desde 50.000€.

Cobertura

Adaptable

Calidad/€

Interfaz

Dynamics 365

Uno de los primeros ERP, fundado en 1972. Debido a esto, se calcula que lo utilizan el 70% de las 100 empresas más grandes del mundo. Es conocido por su elevado precio, estabilidad y funcionamiento excelente en contabilidad y gestión de inventario. Su precio en la versión mas básica es de 166€/mes por usuario. Las implantaciones suelen superar los 100.000€.

Cobertura

Adaptable

Calidad/€

Interfaz

SAP

El sistema ERP más vendido, dirigido a medianas y grandes empresas. Como competidor directo de SAP, destaca por su nivel de servicio, un funcionamiento centrado en fabricación, contabilidad y logística, y su elevado precio. La tarifa es 999€/mes de tarifa base + 99€ por cada usuario. La implantación suele partir de los 60.000€.

Cobertura

Adaptable

Calidad/€

Interfaz

Oracle Netsuite

Nuestro software de gestión preferido

PROKOM nació como resultado de la experiencia implantando sistemas ERP: Al implementar Odoo por primera vez hace 7 años, ya era la opción más completa, orientada al mundo digital actual, y con más mejoras cada año fruto de la enorme comunidad de desarrolladores que le respalda.

Cuánto cuesta un ERP

Hablando de inversión, es importante diferenciar:

El precio de las licencias: Todos llevan asociado un coste fijo anual por usuario, en concepto de licencia de uso. Excepto los ERP Open Source como Odoo.
El precio de la implantación: Arrancar un sistema de gestión en su empresa no es como un coche: requiere configurar y personalizar el programa para su empresa de acuerdo con las regulaciones, su forma de trabajar, su estilo corporativo en los PDF, conectarlo con servicios o maquinaria... Así como formar a su equipo para sacar el máximo provecho de la herramienta y asegurarse que se utilizará perfectamente.

Calculadora de precio de los principales ERP

Razones para utilizar un ERP

Un ERP empieza a ser necesario desde que su empresa empieza a tener cierto volumen de negocio, empleados o procesos complejos.

Cuando la inversión empieza a ser rentable (400.000€/anuales de facturación o 10 empleados) es vital para que el crecimiento no se estanque.

Con volúmenes de negocio o empleados mas grandes es una locura no hacerlo, ya que el retorno de la inversión es muy rápido, y los beneficios de un ERP aumentan exponencialmente a medida que su empresa crece.

Estas son las 8 razones principales que más repiten nuestros clientes al tomar la decisión de arrancar o cambiar su ERP:

Perdemos mucho tiempo en tareas administrativas.
Siento que he perdido el control: Cuesta mucho esfuerzo y tiempo conocer la situación de cada departamento, o hacer previsiones para planificar el negocio.
Me parece muy difícil expandirme: Trasladar nuestra forma de trabajar o adoptar las regulaciones para ampliar mi negocio dentro o fuera de mi país.
Se cometen errores, olvidos o no se siguen los procedimientos de forma adecuada.
Los clientes están descontentos por nuestra baja velocidad de respuesta.
Siento que algunos empleados son poco rentables y los considero "un gasto".
Utilizamos muchas aplicaciones distintas y desconectadas, lo que lleva a muchas inconsistencias, tareas repetitivas y "conectores" que dan problemas.
No aprovechamos la enorme cantidad de datos valiosos que tenemos para tomar decisiones, encontrar oportunidades y mejorar nuestros procesos para llevar la empresa al siguiente nivel.